⛸️ Jak Założyć Oddział Firmy Zagranicznej W Polsce

Oddział zagranicznej firmy to jedna z możliwych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Może rozpocząć działalność po zarejestrowaniu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zagraniczna firma prowadząca „aktywny” oddział w Polsce podlega podatkowi CIT i VAT. Angielska LTD (Limited Company) posiada osobowość prawną, zaś sposób jej założenia jest zdecydowanie szybszy i prostszy, niż ma to miejsce w przypadku polskich spółek handlowych. Warto zaznaczyć, że koszty rejestracji spółki LTD również są niższe, podobnie jak same koszty prowadzenia działalności w takiej formie. Decydując się na zakładanie konta w Polsce będąc za granicą trzeba pamiętać o procesie weryfikacji tożsamości. Banki dokonują tego procesu na kilka sposobów - jednym z nich jest przelew z innego konta bankowego. Tu mogą pojawić się problemy - polskie banki nie akceptują przelewów z zagranicznych kont. Często pojęcia oddział, przedstawicielstwo i filia firmy używane są jako tożsame. Jednak przepisy prawa polskiego jasno zaznaczają różnice między tymi pojęciami. Czym różnią się między sobą na pozór tak podobne pojęcia oraz jak założyć oddział, przedstawicielstwo lub filię w Polsce? Na te pytania szczegółowo odpowiemy w poniższym artykule. Oddział firmy, jej Aspekty prawne legalności pobytu cudzoziemców w Polsce po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego. 28.06.2023. Publikacje. Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego. Kluczowe zmiany dla pracodawców i pracowników. 27.06.2023. Publikacje. Zawierając umowę zlecenie bądź umowę o dzieło z zagraniczną firmą obowiązkowo od otrzymanego wynagrodzenia należy zapłacić podatek w Polsce, zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Każde zagraniczne przychody muszą zostać opodatkowane w Polsce. Szkoda, że my jako kraj niewiele robimy, żeby zachęcić te organizacje do działania w Polsce. Wiele organizacji, które próbowały działać bez prawników znających… Jacek Olejarz on Oddział w Polsce mogą utworzyć zarówno spółki posiadające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej – bez ograniczeń, jak i poza nią – lecz tylko wówczas, gdy kraj siedziby danej spółki umożliwia spółkom polskim tworzenie oddziałów na swoim terytorium na zasadzie wzajemności. Czy podlega jej tylko oddział, czy sama spółka jako zagraniczny podatnik? W praktyce dylemat ten nie powinien mieć znaczenia dla rozliczeń VAT takiej spółki w Polsce. Może się jednak okazać, że rejestracja oddziału zamiast spółki zmienia właściwość organu podatkowego. Zgodnie z art. 5 pkt 4 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie Import usług spoza Unii Europejskiej (podobnie jak nabycie usług z krajów UE) jest opodatkowany VAT w Polsce. Do rozliczenia VAT z tytułu importu usług jest zobowiązany usługobiorca, a więc polski przedsiębiorca. Przykład. Pani Ewa prowadzi działalność gospodarczą w branży odzieżowej, zarejestrowaną w Polsce i z siedzibą w Polsce. Uwzględnianie nakładów Do zakładu należy alokować nie tylko zyski, lecz związane z działalnością zakładu nakłady. W myśl art. 7 ust. 3 UPO, przy ustalaniu zysków zakładu dopuszcza Przedstawicielstwo mogą utworzyć również osoby zagraniczne powołane do promocji gospodarki kraju ich siedziby, z tym że zakres działania takiego przedstawicielstwa może obejmować wyłącznie promocję i reklamę gospodarki tego kraju. Utworzenie przedstawicielstwa, podobnie jak oddziału, wymaga wpisu do rejestru, z tym, ze w tym U4kuKl. Zgodnie z polskim prawem każdy cudzoziemiec może założyć firmę w Polsce i prowadzić działalność gospodarczą. Reguluje to ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. WAŻNE! Cudzoziemiec otwiera firmę w Polsce na takich samych warunkach, jakie obowiązują obywateli polskich. Istnieją pewne niuanse i osobliwości związane z obywatelstwem przyszłego właściciela. Niezależnie od tego, czy jest obywatelem kraju UE, czy kraju spoza UE. Tak więc cudzoziemcy, niezależnie od rodzaju obywatelstwa, mogą tworzyć prawie wszystkie formy firm. Dotyczy to: Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Spółki akcyjnej Organizacji publicznych WAŻNE! Ograniczenia istnieją tylko dla przedsiębiorstw jednoosobowych (Przedsiębiorcy indywidualni / JDG / Jednoosobowa działalność gospodarcza), mogą nimi zostać tylko osoby spełniające poniższe kryteria: mieszkać w Polsce na podstawie stałego pobytu przebywać w Polsce na podstawie Karty Mieszkańca UE posiadać Kartę Polaka być obywatelem państwa członkowskiego UE posiadając status uchodźcy posiadać ważny status studenta Należy również zaznaczyć, że to samo prawo pozwala cudzoziemcom z krajów trzecich na prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce bez dodatkowych wymagań w następujących formach. Rozważmy je bardziej szczegółowo. Dostępne formy rejestracji firmy dla cudzoziemców z krajów trzecich. Możesz prowadzić biznes w Polsce, jeśli Twoja firma ma jeden z poniższych statusów: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – spółka ta może być zorganizowana przez jedną lub więcej osób. Jeżeli firma – jako właściciel – rejestruje nową firmę w Polsce, to w takim przypadku założyciel musi mieć co najmniej 2 założycieli. Minimalny kapitał docelowy powinien wynosić nie mniej niż 5000 zł. Założyciele nie odpowiadają za zobowiązania firmy. Kapitał można podzielić na równe lub nierówne udziały, ale ich wartość nie może być niższa niż 50 zł. Jeśli wspólnikiem jest jedna osoba fizyczna to niezbędna jest rejestracja w ZUS i opłata ok 1500 zł miesięcznie, w celu uniknięcia tej opłaty powinno być minimum 2 wspólników. Spółka Akcyjna – spółkę może założyć jedna lub kilka osób lub firm. Statut Spółki jest aktem notarialnym, który określa prawa akcjonariuszy. Kapitał zakładowy to co najmniej 100 000 zł. Akcjonariusze nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Spółka komandytowa – to spółka osobowa, w której główny wspólnik ponosi nieograniczoną odpowiedzialność majątkową wobec wierzycieli. Spółka komandytowo-akcyjna – działalność prowadzona jest w oparciu o własną firmę. Kapitał zakładowy to co najmniej 50 000 zł. Jeden z członków spółki musi być udziałowcem. Jeden ze wspólników spółki musi odpowiadać za działalność spółki wobec wierzyciela bez ograniczeń. Spółka zależna firmy zagranicznej – każda firma zagraniczna może otworzyć oddział w Polsce. Żadne zgody nie są wymagane. Konieczne jest jedynie posiadanie certyfikatu zgodności z zasadą wzajemności. Zaświadczenie wydaje polski konsulat. Oddział – otwierany przez cudzoziemców w Polsce wyłącznie na zasadzie wzajemności i działalności biznesowej w ramach ich celów biznesowych. Do reprezentowania tego podmiotu wymagany jest pełnomocnik, a także wpis w KRS. Oddział musi prowadzić odrębną księgowość w Polsce. Przedstawicielstwo – otwiera się tylko dla rozwoju reklamy i promocji swojej działalności. Wymagana jest rejestracja w Rejestrze Przedstawicielstw Przedsiębiorstw Zagranicznych. Przedstawicielstwo musi również prowadzić odrębną księgowość w Polsce. Przedstawicielstwo nie prowadzi działalności gospodarczej, może jedynie ponieść koszty, ale nie może sprzedawać i otrzymywać wpływów. Inne opcje. Oprócz powyższego cudzoziemcy mogą również nabywać udziały w polskich spółkach kapitałowych i przystępować do nich, chyba że umowy międzynarodowe stanowią inaczej. Tym samym cudzoziemcy będą mogli zostać partnerami polskich firm poprzez zakup udziałów lub akcji w tych spółkach. Mogą założyć spółkę razem z obywatelem RP i zostać jej prezesem w takiej firmie lub być jednym z członków organu przedstawicielskiego firmy. W takim przypadku konieczne jest zawarcie umowy z cudzoziemcem lub innej umowy cywilnoprawnej, np. Umowa o pracę, na podstawie której zostanie wypłacone wynagrodzenie. Rodzaje rejestracji firm w Polsce. Aby otworzyć firmę w Polsce należy wybrać jeden z formularzy rejestracyjnych. W Polsce istnieją dwa główne rodzaje rejestracji spółek. Możesz zarejestrować firmę w Polsce: online, za pośrednictwem systemu S24 (Ministerstwa Sprawiedliwości) lub u notariusza Obie metody zakładania firmy w Polsce są odpowiednie zarówno dla obcokrajowców z UE, jak i dla cudzoziemców z krajów trzecich. Konieczne jest ustalenie statusu prawnego przyszłej firmy i rozpoczęcie przygotowań do rejestracji. Pierwsze kroki, które będziesz musiał podjąć, aby otworzyć firmę w Polsce, będą dokładnie takie same i nie będą zależeć od tego, z jakiej formy rejestracji skorzystasz. Tabela porównawcza typów rejestracji. Niezbędne działania System S24 Rejestracja notarialna Treść statutu, postanowienia szczegółowe Nie – Forma standardowa jest niezmienna Tak – dokumentacja jest elastyczna I można ją modyfikować Potrzeba posiadania podpisu elektronicznego * Tak Nie Rejestracja online Tak Nie Sekwencyjne zmiany online w przyszłości Tak Nie Przełożenie wersji online na notarialną Tak Nie Przełożenie formy notarialnej na S24 Nie Nie Czas oczekiwania na rejestrację firmy bo złożeniu dokumentów Ok. 7 dni 1 miesiąc Koszt 350 PLN 650 PLN WAŻNE! W każdym przypadku konieczne będzie uzyskanie podpisu elektronicznego dla kierownictwa firmy! W przeciwnym razie firma nie będzie mogła złożyć raportu rocznego i zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Ministerstwa Finansów. Aby zarejestrować swoje konto w systemie on-line Ministerstwa Sprawiedliwości, w celu dalszej rejestracji polskiej firmy za pośrednictwem systemu S24 np. LLC, należy wykonać następujące czynności. Krok 1. Uzyskanie podpisu elektronicznego Krok 2. Zdefiniuj podstawowe dane firmy Krok 3. Złóż wniosek i niezbędne dokumenty: Wymagane dokumenty do dostarczenia do KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) Statut Lista założycieli Potwierdzenie wniesienia kapitału docelowego (na tym etapie kapitał musi zostać zdeponowany w kasie) Potwierdzenie, czy osoba prawna jest rezydentem Polski Lista adresów Fundatorów Lista członków Zarządu Wniosek do KRS Krok 4. Płatność i przesłanie wniosku do KRS Krok 5. Złożenie dokumentów do urzędu skarbowego UPL – pełnomocnictwo do składania raportów do urzędu skarbowego VAT R – informacja o rozpoczęciu pracy i wyborze płatnika VAT / niebędącego podatnikiem VAT NIP 8 – informacje o wszystkich adresach firmowych, rachunkach bankowych i księgowym Spółki zależne, filie i przedstawicielstwa w Polsce Jak założyć oddział, przedstawicielstwo lub filię przedsiębiorstwa w Polsce Każda firma zagraniczna, która ma siedzibę główną poza granicami Polski może otworzyć polską filię. Filia to zależna forma prawno-organizacyjna firmy zagranicznej, która chce być obecna na polskim rynku w celu zaplanowania biznesu i wspierania kontaktów z partnerami biznesowymi. Firma Oruga Group pomoże Państwu wybrać najlepszą formę organizacyjno-prawną waszej firmy. Spółki zależne i filie maja swoje zalety i najlepiej zwrócić się o profesjonalną pomoc podczas podejmowania decyzji o inwestowaniu w Polsce. Gdy zagraniczni inwestorzy podejmują decyzję o otwarciu przedstawicielstwa w Polsce, mają możliwość wyboru pomiędzy otwarciem filii lub spółki zależnej. Polskie prawodawstwo pozwala zagranicznemu inwestorowi na otwarcie firmy na takich samych prawach, jak każdemu innemu obywatelowi Polski, dlatego też podjęcie decyzji o optymalnej formie podmiotu biznesu należy wyłącznie do głównej siedziby firmy zagranicznej w Polsce. Spółka zależna – jest to głównie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która jest zobowiązana do przestrzegania wszystkich norm i zasad opodatkowania i rachunkowości, stosowanych w Polsce. Formę spółki zależnej w Polsce, w zasadzie, wybierają małe i średnie przedsiębiorstwa. Zwracając się do profesjonalistów, zajmujących się rejestracją firm w Polsce, mogą Państwo zdecydować, jaki typ firmy odpowiada Państwa potrzebom. Nasi specjaliści opowiedzą wam również o głównych różnicach między filiami a spółkami zależnymi w Polsce. Zalety spółek zależnych Spółka zależna w Polsce jest niezależna od firmy-matki za granicą, i to jest największą zaletą w porównaniu z polskimi filiami. Zagraniczna firma, która chce otworzyć filię w Polsce, będzie ponosić odpowiedzialność za wszystkie swoje zobowiązania. Tym nie mniej, spółka zależna będzie rozpatrywana jak polska firma i będzie ponosić odpowiedzialność za swoją działalność na terytorium Polski. Chcąc zarejestrować firmę w Polsce, powinni Państwo spełnić kilka podstawowych wymagań, a także zachować zasady, dotyczące minimalnego rozmiaru kapitału zakładowego i dokumentów, wymaganych podczas rejestracji firmy. Rejestracja spółki zależnej w Polsce Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce wymaga minimalnego rozmiaru kapitału zakładowego 5000 złotych, podzielonego na udziałowców. Nazwa firmy z ograniczoną odpowiedzialnością powinna być unikalna i zakończona skrótem „Spółka z o. o.” (lub w skrócie Sp. z Zarządzanie wykonywane jest przez Radę członków zarządzających, której członkowie wybierani są przez Radę Nadzorczą lub ogólne zebranie akcjonariuszy. Spółki zależne mają osobowość prawną, oraz te same prawa i obowiązki co polskie firmy, dlatego też muszą zostać zarejestrowane w celu zapłaty podatku VAT. Filie ( oddział zagranicznego przedsiębiorcy ) w Polsce Filia w Polsce w istocie jest kontynuacją firmy-matki, znajdującej się w innym kraju. Otwarcie filii to doskonałe rozwiązanie dla międzynarodowych firm, które chcą rozszerzyć swoją działalność w Polsce i kontrolować działalność swojego biura w kraju. Jako alternatywę, firma zagraniczna może zarejestrować w Polsce zależną spółkę. Działalność filii powinna być taka sama jak działalność głównej firmy. Oprócz tego, cechą filii jest to, że w pełni jest zależna od firmy zagranicznej. Filia jest częścią firmy zagranicznej, nie posiada statusu osobowości prawnej, dlatego też każde działanie lub zobowiązanie filii w Polsce będzie bezpośrednio wpływać na zagraniczną firmę. Nazwa filii, otwartej w Polsce, powinna być taka sama jak nazwa firmy zagranicznej, przetłumaczona na język polski z określeniem „oddział w Polsce”. Aby zarejestrować filię, nie potrzebna jest minimalna wielkość kapitału zakładowego, ale sama filia powinna odpowiadać kilku kryteriom podczas rejestracji. Założenie oddziału firmy zagranicznej w Polsce Filia w Polsce powinna przestrzegać wszystkich zobowiązań, jakie należą do każdego polskiego przedsiębiorstwa. Osoba prawna powinna posiadać księgi rachunkowe (w języku polskim) zgodnie z zasadami prowadzenia rachunkowości w Polsce. O każdej zmianie w statusie firmy zagranicznej (w tym, realizacja procedury likwidacji i bankructwa) powinien zostać poinformowany Krajowy Rejestr Sądowy. Polska filia powinna mieć wyznaczonego pełnomocnika, który będzie przedstawicielem firmy. Przedstawiciel powinien przedstawić szczegółową informację o swoich danych identyfikacyjnych, takich jak imię, nazwisko i miejsce zamieszkania w Polsce. Filia firmy zagranicznej powinna być zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym. W zależności od rodzaju działalności, realizowanej przez filię, może ona potrzebować specjalnych pozwoleń i licencji. Opodatkowanie w Polsce Warunki podatkowe Dla tych osób, które stosują określony reżim, podatki odprowadzane są wyłącznie od dochodów, uzyskanych w związku z wypełnianiem zobowiązań w Polsce lub uzyskanych z polskich źródeł. Podatek dochodowy dla osób prawnych w Polsce wynosi 19%. Stowarzyszenia nie płacą podatku dochodowego od osób prawnych, jeśli były założone przez osoby fizyczne. Podatek VAT w Polsce Standardowa stawka podatku VAT w Polsce wynosi 23% od 2011 roku. Tak jak w wielu innych krajach, Polska również udziela ulg w płatności VAT, z tytułu korzystania z takich usług, jak pocztowe i finansowe, a także posiada obniżone stawki VAT do 8% i 5% na niektóre produkty spożywcze, książki, gazety i inne kategorie towarów. Tym nie mniej, istnieje możliwość zwrotu VAT poprzez złożenie wniosku do organów podatkowych. Możecie Państwo również przesłać wiadomość na adres e-mail, znajdujący się w dziale Kontakty. Firma ORUGA GROUP oferuje kompleksową obsługę prawną Państwa firmy na terytorium Polski. Profity płynące z działalności gospodarczej za granicąW ramach Unii Europejskiej polski przedsiębiorca może prowadzić działalność gospodarczą w każdym państwie członkowskim. Tym samym polski przedsiębiorca może rozwijać swoją działalność gospodarczą w miejscu dla niego najkorzystniejszym ze względu na warunki inwestycyjne (ekonomiczne), prawne czy środowiskowe. Wskazane możliwości ujęte w ramach swobody przedsiębiorczości pozwalają podmiotom na szybką ekspansję na zagranicznym rynku Unii profitów inwestycyjnych płynących z dostępu do zagranicznych rynków, polski przedsiębiorca może w ramach obcych jurysdykcji uzyskać ryzyka prawnego i ekonomicznego ze względu na prowadzenie działalności w ramach dwóch niezależnych podmiotów w dwóch państwach, czyli na przykład spółki działającej w Polsce i w Luksemburgu,korzystniejsze warunki opodatkowania zysków spółki czy też oddziału ponieważ, co do zasady, podatki są płacone przez przedsiębiorcę w państwie, w którym prowadzi działalność zagraniczna czy oddział – którą formę wybrać?Polscy przedsiębiorcy mogą zakładać zagraniczne oddziały i spółki (kapitałowe albo osobowe). Zakładanie oddziałów lub spółek jest uregulowane w ramach systemu prawnego państwa, w którym oddział lub spółka jest wyboru, czy w danym państwie założyć oddział polskiego przedsiębiorstwa, czy nową spółkę zależną należy zwrócić uwagę na możliwości, jakie daje spółka, a jakie oddział. Przeanalizowanie wszystkich „plusów” i „minusów” danej formy prawnej w kontekście prowadzonej działalności za granicą umożliwi wybór tej właściwej, najbardziej dopasowanej do planowanych celów biznesowych (modelu biznesowego).Oddział przedsiębiorstwa polskiego za granicąOddział jest wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie częścią przedsiębiorstwa, która nie istnieje niezależnie od tego przedsiębiorstwa. Oddział prowadzony jest poza siedzibą lub głównym miejscem wykonywania działalności gospodarczej. Przedmiot działalności gospodarczej oddziału jest taki sam jak przedsiębiorstwa. Za zobowiązania cywilnoprawne oddziału pełną odpowiedzialność ponosi przedsiębiorca, który go zależności od tego czy oddział polskiego przedsiębiorcy funkcjonujący w danym państwie stanowi tzw. „zakład podatkowy” w rozumieniu polskich przepisów podatkowych oraz umów o unikaniu podwójnego opodatkowania dochody takiego oddziału mogą być opodatkowane w Polsce (jeżeli oddział nie jest zakładem podatkowym) albo w państwie, w którym zakład jest rzecz ujmując, zakładem podatkowym jest stała placówka, przez którą całkowicie lub częściowo prowadzona jest działalność gospodarcza przedsiębiorstwa. Określenie zakład podatkowy obejmuje w szczególności:miejsce zarządu,filię,biuro,zakład fabryczny,warsztat, budowy, prace budowlane, montażowe albo działalność nadzorcza lub doradcza z nimi związana stanowi zakład podatkowy tylko wtedy gdy obiekt lub prace trwają dłużej niż 9 z siedzibą za granicąSpółka założona przez polskiego przedsiębiorcę w innym państwie jest odrębnym od polskiego przedsiębiorcy bytem. Z chwilą zawarcia umowy spółki albo wpisu spółki do właściwego rejestru spółka może być podmiotem praw i obowiązków, pozywać i być pozywana. W wypadku spółek kapitałowych spółka samodzielnie odpowiada za swoje zobowiązania, natomiast w wypadku spółek osobowych za zobowiązania spółki ponoszą odpowiedzialność jej wspólnicy – zasadniczo całym swoim majątkiem lub w sposób się do opodatkowania spółek wskazać należy, że dochody spółek kapitałowych (podobnych w swej strukturze do polskiej spółki z spółki akcyjnej) są opodatkowane, co do zasady, w państwie, w którym spółki prowadzą działalność od tej zasady są spółki, których:ponad 50% przychodów osiągniętych w roku podatkowym to przychody z odsetek, sprzedaży bądź umorzenia udziałów/akcji, dywidend,jeden ze wskazanych przychodów (lub dochodów) opodatkowany jest w państwie ich uzyskiwania stawką niższą niż 14,25% albo zwolniony z opodatkowania i spółki te nie prowadzą rzeczywistej działalności takiej sytuacji dochody spółki kapitałowej zagranicznej są od 1 stycznia 2015 r. opodatkowane u wspólnika spółki – w wypadku spółek osobowych wskazać należy, że dochód takiej spółki (zasadniczo) nie jest opodatkowany w spółce, a u wspólników takiej spółki. Tym samym, w zależności od tego, czy spółka osobowa tworzy tzw. „zakład podatkowy” wspólnika spółki czy też nie, dochody spółki przypadające na wspólnika mogą być opodatkowane u wspólnika, w państwie, w którym spółka ma siedzibę lub w Polsce. Zasadniczo, zdaniem organów podatkowych, spółka osobowa nie tworzy zakładu podatkowego jedynie w wypadku gdy jest spółką o charakterze holdingowym, posiadającą wyłącznie udziały albo akcje w innej polski tworzący oddział za granicą musi wziąć pod uwagę zasady tworzenia oddziału i jego rejestracji we właściwym rejestrze gospodarczym obowiązującym w państwie, w którym zakład ma być otwierany. Zasadniczo, z założeniem oddziału wiąże się podjęcie następujących kroków:ustanowienie osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania polskiego przedsiębiorcy za granicą,przedłożenie do właściwego rejestru przetłumaczonego na język obowiązujący w państwie, w którym oddział jest tworzony (tłumaczenie przysięgłe), statutu lub umowy spółki, na podstawie którego przedsiębiorca polski działa i ewentualnie wyciągu z rejestru KRS,używanie do oznaczenia oddziału nazwy przedsiębiorcy polskiego z dopiskiem wskazującym na to, że działa on w formie oddziału za granicą,prowadzenie dla oddziału odrębnej rachunkowości,zgłaszanie we właściwym rejestrze wszelkich zmian dotyczących spółki za granicąRozważając założenie spółki za granicą przedsiębiorca polski może samodzielnie dokonać jej rejestracji, zlecić rejestrację kancelarii prawnej albo dokonać zakupu udziałów albo akcji w już założonej spółce. W zależności od wyboru państwa, w którym spółka ma działać formalności związane z jej założeniem mogą być odmienne. Niemniej jednak, zakładając spółkę poza terytorium Polski należy dokonać następujących formalności w państwie, w którym spółka jest zakładana:zawrzeć umowę spółki w formie wymaganej przez prawo właściwe dla zakładanej spółki (w większości wypadków umowa przed zagranicznym notariuszem);określić siedzibę i adres spółki, a w związku z tym zakupić nieruchomość lub zawrzeć umowę najmu,wybrać członków zarządu spółki, którymi powinni być zazwyczaj dyrektorzy będący rezydentami państwa, w którym spółka ma siedzibę,otworzyć spółce rachunek bankowy prowadzony przez bank w kraju, w którym spółka ma siedzibę,zarejestrować spółkę we właściwym rejestrze przedsiębiorców,zarejestrować spółkę na VAT,zarejestrować spółkę jako płatnika składek ubezpieczeniowych,uzyskać właściwe koncesje i zezwolenia, o ile są mając na względzie funkcjonowanie spółki, trzeba wziąć pod uwagę, że w imieniu spółki muszą być prowadzone księgi rachunkowe i składane deklaracje podatkowe. W wypadku dokonywania transakcji ze wspólnikiem, będącym polskim przedsiębiorcą w celu zastosowania stawek podatkowych z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania (zazwyczaj niższych niż z polskich ustaw), spółka powinna wystąpić o certyfikat rezydencji zatem wyboru, czy w danym państwie założyć oddział polskiego przedsiębiorstwa, czy nową spółkę zależną należy zwrócić uwagę na następujące różnice pomiędzy obiema formami, które mogą stanowić „plusy” albo „minusy” w zależności od wyboru docelowego modelu biznesowego. OddziałSpółkaOdrębność od przedsiębiorcy polskiego:Całkowicie zależny od przedsiębiorcy odrębna i niezależna prawnie od podmiotu ją działalności gospodarczej:Taki sam jak polskiego Niezależny od zakresu działalności polskiego za zobowiązania (w tym podatkowe):Za zobowiązania oddziału odpowiada polski zobowiązania spółki, w zależności od formy prawnej, odpowiada wyłącznie spółka (spółki kapitałowe) albo wspólnicy solidarnie ze spółką albo tylko wspólnicy (w szczególności w wypadku spółek osobowych).Formalności przy założeniu:Założenie mało bardziej złożone i sformalizowane niż założenie założenia:Niskie, obejmujące koszty tłumaczeń, opłaty (w szczególności rejestracyjne). Dodatkowe koszty związane z prowadzeniem rachunkowości oddziału oraz dokumentacji wyższe niż oddziału koszty tłumaczeń, aktu notarialnego (umowy spółki), opłat sądowych (rejestracyjnych), podatku od gromadzenia kapitałów w związku z wkładami do spółki. Ponadto koszty związane z rachunkowością spółki oraz prowadzeniem dokumentacji związane z funkcjonowaniem:Konieczność najmu / kupna nieruchomości, będącej siedzibą oddziału, prowadzenia rachunkowości oddziału, tłumaczeń kupna / najmu nieruchomości, będącej siedzibą spółki, prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji prawno-podatkowej spółki. Dodatkowe obowiązki sprawozdawcze, konieczność podejmowania uchwał przez organy spółki w miejscu, w którym spółka jest wyróżniające:

jak założyć oddział firmy zagranicznej w polsce