🍾 Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych

wszystkim funkcjonowania Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (art. 84a Ordynacji podatkowej, w brzmieniu określonym przez art. 6 pkt 3 opiniowanej ustawy); Od 1 lipca miało nastąpić połączenie Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) z Krajowym Rejestrem Sądowym. Miało, bo połączenie aktualnie nie działa, a notariusze informują pełnomocników by zachowywali papierowe wypisy aktów notarialnych i przesyłali je do sądu. Krajowa Rada Notarialna zapewnia, że trwają prace nad rozwiązaniem problemu. Zadania te obejmują również koordynowanie działań w zakresie testowania, zarządzanie tymi działaniami i ich wspieranie w odniesieniu do centralnego SIS II i N.SIS II, zapewniające funkcjonowanie centralnego SIS II i N.SIS II zgodnie z wymogami zgodności pod względem technicznym określonymi w art. 9. Wniosek papierowy to przeszłość Od 1 lipca 2021 weszły w życie zmiany wprowadzające elektronizację postępowania rejestrowego spółek prawa handlowego. Co to oznacza dla przedsiębiorcy prowadzącego swoją działalność w formie spółki? Zarówno rejestracja, jak i zgłoszenie jakichkolwiek zmian w zakresie już zarejestrowanej spółki (jak dla przykładu: zmiana członków umowa lub statut spółki (jeśli została zawarta w formie aktu notarialnego wystarczy podać numer z Centralnego Rejestru Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych – CREWAN); oświadczenie osób reprezentujących dany podmiot, prokurentów lub likwidatorów obejmujące zgody na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń; Uruchomienie rejestru nastąpi na podstawie odrębnej uchwały Krajowej Rady Notarialnej. § 18. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Akty korporacyjne Notar.2011.6.4 Akt nieoceniany Wersja od: 4 czerwca 2011 r. Utworzenie rejestru testamentów i zasady jego funkcjonowania. UCHWAŁA Nr VII/46/2011 KRAJOWE. - od 9 kwietnia 2018 r. nastąpi utworzenie Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych prowadzonego w systemie teleinformatycznym przez Krajową Radę Notarialną, w którym będą w nim przechowywane elektroniczne wypisy i wyciągi aktów notarialnych sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej, Ustawa jeszcze w 2018 roku wprowadziła również Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, w którym przechowywane są wypisy i wyciągi aktów notarialnych. Elektronizacja postępowania przed KRS ma na celu usprawnienie pracy sądów rejestrowych i sekretariatów sądów oraz przyspieszenie procedury rejestracji Metodyka sporządzania aktów notarialnych dąży do pokazania prawidłowości dotyczących powtarzalności i uchwytności pewnych schematów w odniesieniu do rozwiązywania problemu reprezentacji podmiotów w obrocie cywilnoprawnym nieruchomościami, w tym także uchwał organów kolegialnych i orzeczeń sądów, których przedłożenie do Ze względu na przygotowania infrastruktury technicznej, niezbędnej do obsługi elektronicznego systemu KRS, ustawodawca już dwukrotnie przesuwał termin wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany do ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (tj. ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. zmieniającej ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, przewidujących W przypadku załączników będących aktami notarialnymi należy podać numer Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) i wówczas dokument jest automatycznie załączany. W przypadku załączników mających formę papierową: Rejestr Zarządców Sukcesyjnych działa od 25 listopada 2018 r. na mocy przepisów ustawy z 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, które kreują nowe czynności notarialne związane z zarządem sukcesyjnym. Są to: sporządzanie aktów powołania albo odwołania zarządcy sukcesyjnego w przypadkach UTU95. Notaris - Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych Utworzono: wtorek, 27, luty 2018 Poprawiono: wtorek, 27, luty 2018 W Dzienniku Ustaw nr 398 została opublikowana ustawa z 26 stycznia br. o zmianie ustawy o KRS oraz niektórych innych ustaw. Nw. art. 7 tej ustawy dotyczy zmian Prawa o notariacie, które wchodzą w życie: - pkt 1) tak jak cała ustawa z dniem 15 marca br, - pkt 2-4) z dniem 9 kwietnia br. Istotą zmian jest stworzenie Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych prowadzonego przez KRN, w których będą przechowywane elektroniczne wyciągi i wypisy aktów, czyli dokument opatrzony przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zgodnie z ustawą ma być wydane rozporządzenie MS określające szczegóły tej sprawy. Monitorujemy tę sprawę oraz w sprawie obowiązującego art. 97 par. 2 Prawa o notariacie ( Elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i bądziemy przekazywać wiecej informacji w najbliższym czasie. Art. 7. W ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2291) wprowadza się następujące zmiany: 1) w art. 92 dodaje się § 11 w brzmieniu: "§ 11. Jeżeli akt notarialny zawiera w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlega złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, notariusz poucza strony aktu o sposobie i trybie składania wniosku w postępowaniu rejestrowym oraz o obowiązku podania we wniosku numeru wypisu albo wyciągu w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych."; 2) po art. 92 dodaje się art. 92a w brzmieniu: "Art. 92a. § 1. Krajowa Rada Notarialna prowadzi Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, zwane dalej "Repozytorium", w systemie teleinformatycznym, w którym przechowuje się elektroniczne wypisy i wyciągi z aktów notarialnych sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Krajowa Rada Notarialna w zakresie i na zasadach określonych w przepisach szczególnych zapewni notariuszom, sądom oraz innym organom państwowym uprawnionym na podstawie tych przepisów dostęp do Repozytorium oraz bezpieczeństwo Repozytorium, w szczególności ochronę danych zgromadzonych w Repozytorium przed nieuprawnionym dostępem, przetwarzaniem, zmianą lub utratą. § 2. Niezwłocznie po sporządzeniu aktu notarialnego zawierającego w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlegającego złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego notariusz umieszcza jego elektroniczny wypis w Repozytorium. Notariusz opatruje wypis kwalifikowanym podpisem elektronicznym. § 3. Wypisy aktów notarialnych innych niż określone w § 2 umieszcza się w Repozytorium, jeżeli wynika to wprost z odrębnych przepisów oraz pozwalają na to warunki organizacyjno-techniczne systemu teleinformatycznego. § 4. Przepis § 2 stosuje się odpowiednio do protokołów, o których mowa w art. 80 § 4. § 5. Na żądanie strony aktu notariusz umieszcza w Repozytorium także elektroniczny wyciąg z aktu notarialnego, o którym mowa w § 2. § 6. Z chwilą umieszczenia wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium notariusz otrzymuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zawiadomienie, które zawiera numer dokumentu w Repozytorium, a także dzień, miesiąc i rok oraz godzinę i minutę jego umieszczenia w Repozytorium. Notariusz dołącza zawiadomienie do oryginału aktu notarialnego oraz wydaje stronie aktu drugi egzemplarz zawiadomienia. § 7. Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji i po zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Notarialnej określi, w drodze rozporządzenia, sposób sporządzenia elektronicznego wypisu i wyciągu z aktu notarialnego, warunki organizacyjno-techniczne ich umieszczania przez notariuszy w Repozytorium, ich przechowywania, a także tryb informowania Ministra Sprawiedliwości i podmiotów wymienionych w § 1 o ewentualnych przerwach w dostępie do Repozytorium, uwzględniając minimalne wymagania dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej, bezpieczeństwo danych, w tym ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem i dostępem."; 3) po art. 110 dodaje się art. 110a w brzmieniu: "Art. 110a. § 1. W nagłówku elektronicznego wypisu aktu notarialnego zaznacza się, że wydany dokument jest wypisem. Elektroniczny wypis aktu notarialnego jest dosłownym powtórzeniem oryginału, jednak poprawek i przekreśleń znajdujących się w oryginale nie zamieszcza się w wypisie. § 2. Elektroniczny wypis aktu notarialnego notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym i umieszcza w Repozytorium. § 3. Przepisy art. 109 i art. 109a stosuje się odpowiednio."; 4) w art. 112 dodaje się § 3 w brzmieniu: "§ 3. Przepis art. 110a stosuje się odpowiednio do elektronicznych wyciągów.". Notaris Edytor - Elektroniczne poświadczenie dokumentu Utworzono: środa, 07, luty 2018 Poprawiono: środa, 07, luty 2018 Notaris Edytor Plus - podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym ( XAdES-EPS) Zgodnie z art. 97. § 2 ustawy prawo o notariacie elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Elektronicznego poświadczenia nie opatruje się pieczęcią notariusza. POŚWIADCZENIE ZGODNOŚCI Zgodnie z art. 76a §2 i 2a Kodeksu postępowania administracyjnego, w postępowaniu administracyjnym istnieje możliwość posługiwania się kopią dokumentu, o ile została ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub profesjonalnego pełnomocnika (adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego lub rzecznika patentowego). Powyższe zasady dotyczą również posługiwania się przez stronę elektronicznym odpisem dokumentu. Dają więc możliwość elektronizacji dokumentów prywatnych, a w konsekwencji elektroniczną realizację procedur administracyjnych, przy których niezbędne było przekazywanie organowi dokumentów prywatnych – innych niż urzędowe (wydane przez organ administracji). Jeżeli notariusz, albo reprezentujący stronę w postępowaniu profesjonalny pełnomocnik wykonają elektroniczny odpis dokumentu i opatrzą go bezpiecznym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym, organ uzna taką kopię dokumentu (skan, zdjęcie) za pełnoprawny dokument. Zasada ta dotyczy wszystkich dokumentów, nie tylko tych, wydanych przez organ administracji. Za poświadczony za zgodność z oryginałem nie zostanie uznany natomiast wykonany samodzielnie skan papierowej kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza albo profesjonalnego pełnomocnika. Warszawa, dnia 7 września 2016 r. Poz. 1415 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 5 września 2016 r. w sprawie formatów, w jakich odpisy pism, dokumentów i pełnomocnictw mogą być poświadczane elektronicznie Na podstawie art. 129 § 5 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101, z późn. zarządza się, co następuje: § 1. Odpis pisma, dokumentu lub pełnomocnictwa może być poświadczony elektronicznie w formacie: 1) PDF – jeżeli pismo, dokument lub pełnomocnictwo mają postać papierową albo gdy z przyczyn technicznych nie jest możliwe sporządzenie poświadczenia mającego postać elektroniczną w formacie XML; 2) XML – jeżeli pismo, dokument lub pełnomocnictwo mają postać elektroniczną. § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 8 września 2016 r. Minister Sprawiedliwości: Z. Ziobro Przegląd formatów podpisu elektronicznego Zmiana zasady archiwizacji dokumentacji notarialnej Utworzono: czwartek, 01, luty 2018 Poprawiono: piątek, 02, luty 2018 Ministerstwo Sprawiedliwości zapowiada nowelizacje Prawa o Notariacie w zakresie archiwizacji dokumentacji notarialnej. Do tej pory to Sądy Powrzechne były obciążone tym obowiązkiem. Wg Nowelizacji będzie za to odpowiadał Samorząd Notarialny. W projekcie resortu sprawiedliwości przewidziano, że dokumenty obejmujące dokonane czynności notarialne, księgi notarialne oraz inne księgi i wykazy notariusz – po 10 latach od ich sporządzenia lub w momencie zakończenia prowadzenia kancelarii – będzie przekazywać do archiwum prowadzonego przez izbę notarialną. Nadzór nad archiwami należeć ma do zadań Krajowej Rady Notarialnej. Wypisy, wyciągi i odpisy dokumentów przekazanych do archiwum, będzie sporządzał i wydawał notariusz wyznaczony przez radę właściwej izby notaria. Z projektem nowelizacji można zapoznać się tutaj: Źródło: Notaris - jednolity plik kontrolny JPK Utworzono: wtorek, 31, październik 2017 Poprawiono: wtorek, 31, październik 2017 Czym jest Jednolity Plik Kontrolny i czego dotyczy? Jednolity plik kontrolny to nic innego jak zbiór danych ułożonych w określonej odgórnie strukturze i kolejności zaciągniętych z programów informatycznych służących do prowadzenia księgowości. Czyli jest to dodatkowa ewidencja prowadzona w formie elektronicznej spajająca dane wg określonych struktur: ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VATpodatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIRewidencja przychodów – JPK_EWPfaktury sprzedaży VAT – JPK_FAwyciąg bankowy – JPK_WBmagazyn – JPK_MAG. Czy jednolity plik kontrolny należy przesyłać do urzędu skarbowego co miesiąc czy raz na jakiś czas? Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, o której strukturze zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT (Jednolity Plik Kontrolny) Bezwzględny obowiązek spoczywający na przedsiębiorcach dotyczący comiesięcznego wysyłania Jednolitego pliku kontrolnego dotyczy wyłącznie struktury o nazwie:ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT. Oznacza to, że na koniec każdego miesiąca konieczne będzie generowanie jednego pliku xml - ewidencji zaciągającej i zestawiającej w jednym miejscu dane z:rejestru zakupów VATrejestru sprzedaży VATdeklaracji VAT. Czyli jednolity plik kontrolny nie polega na tym żeby do deklaracji wysyłanej do urzędu dołączyć po prostu rejestr sprzedaży i rejestr zakupów. Jest bardziej skomplikowany techniczne bowiem powoduje konieczność stworzenia odpowiednio zbudowanego technicznie pliku, jaki następnie będzie mógł zostać elektronicznie przesłany do urzędu Jednolity plik kontrolny nie będzie składany w wersji papierowej a wyłącznie w elektronicznej!Pozostałe ewidencje w formacie JPK Poza ewidencją zakupu i sprzedaży VAT wymienione zostały inne struktury dotyczące Księgi przychodów i rozchodów, Ewidencji przychodów, Faktur sprzedaży, Magazynu czy Wyciągów obowiązuje Jednolity Plik Kontrolny i od kiedy? Jednolity plik kontrolny obowiązywać będzie wszystkich przedsiębiorców którzy korzystając z programów komputerowych do prowadzenia księgowości podatkowej (czy to pudełkowych, czy systemów księgowości online czy prowadzących rozliczenia w plikach excel), z tym że obowiązki dla każdej grupy zostały rozłożone w wysyłka rejestrów VAT w formacje JPK Obowiązek comiesięcznego wysyłania ewidencji zakupu i sprzedaży VAT do urzędu obowiązuje od:1 lipca 2016r. – duże podmioty1 stycznia 2017r. – małe i średnie podmioty1 stycznia 2018r. – mikro przedsiębiorców. Od 1 lipca obowiązują nowe uregulowania w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym. Przewidują one elektronizację postępowań prowadzonych w wydziałach KRS. Celem wprowadzanych zmian jest maksymalne skrócenie czasu niezgodności treści wpisu widniejącego w KRS ze stanem faktycznym, a także odciążenie sądów rejestrowych. Na czym polega zmiana?Dla kogo obowiązkowe?Elektroniczne wnioski do KRSRejestr aktów notarialnychElektroniczne załączniki do wnioskówE-płatnościE-czytelniaOgraniczenia systemJak oceniam powyższe zmiany? Na czym polega zmiana? Ustawa w pełni informatyzuje procedury rejestrowe, sposób prowadzenia akt, składanie wniosków (o wpis do rejestru, zmianę danych, zgłaszanie dokumentów finansowych) itp. W myśl nowych przepisów cała korespondencja z sądem rejestrowym jest również prowadzona drogą elektroniczną. Odbywa się to za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych i Repozytorium Akt Rejestrowych. Intencją prawodawcy było usprawnienie procedur związanych z rejestracją czy wprowadzaniem zmian w rejestrze. Dla kogo obowiązkowe? Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców obligatoryjnie muszą posługiwać się systemem informatycznym. Natomiast stowarzyszenia, fundacje, organizacje społeczne czy SP ZOZ – y mają prawo wyboru między wersją elektroniczną a dotychczasową, tradycyjną. Sprawdź na czym polega windykacja >> Elektroniczne wnioski do KRS Wszystkie wnioski do KRS, zarówno o rejestrację nowych podmiotów, jak o zmianę danych podmiotów już wpisanych do rejestru, należy składać wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Po 1 lipca 2021 r. wniosek do KRS złożony w wersji papierowej sąd zwróci bez wzywania do uzupełnienia braków. Ta zasada dotyczy także środków zaskarżenia na decyzje sądu rejestrowego (z wyjątkiem tych, które podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Najwyższy). Elektroniczny wniosek do KRS musi być podpisany zgodnie z reprezentacją lub przez profesjonalnego pełnomocnika za pośrednictwem profilu zaufanego ePUAP, podpisu kwalifikowanego lub osobistego podpisu. Warto pamiętać, że gdy działamy przez pełnomocnika należy do wniosku do KRS załączyć pełnomocnictwo oraz dowód dokonania opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Rejestr aktów notarialnych Nowelizacja wprowadziła również Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych CREWAN. Akty notarialne, których treść wpływa na informacje ujawnione w KRS, są wprowadzane do CREWAN przez notariuszy. Przedsiębiorca otrzymuje od notariusza potwierdzenie dokonania i wpisania czynności do rejestru wraz z numerem aktu notarialnego nadanym w CREWAN. Dzięki temu, zamiast dostarczenia do rejestru oryginału aktu notarialnego jako załącznika do wniosku, wystarczy wskazać numer aktu, a system sam pobierze akt z CREWAN i dołączy go do elektronicznego wniosku. Elektroniczne załączniki do wniosków Inne niż akt notarialny załączniki do wniosków należy dołączyć w formie elektronicznej jako: oryginały podpisane podpisem elektronicznym, lub skany dokumentów papierowych poświadczone notarialnie lub przez profesjonalnego pełnomocnika. W razie dołączenia niepotwierdzonych skanów dokumentów, należy w ciągu trzech dni przesłać do KRS ich oryginały. W razie uchybienia temu obowiązkowi sąd nie wzywa do uzupełnienia i pozostawi wniosek bez rozpoznania. Sprawdź jak działa dochodzenie należności w e-sądzie >> E-płatności Do wniosków nie trzeba już dołączać potwierdzenia dokonania opłat sądowych. Opłaty te są również uiszczane online, za pośrednictwem e-płatności. E-czytelnia Zgodnie z nowymi przepisami dostęp do akt rejestrowych przedsiębiorców jest powszechnie dostępny za pośrednictwem tzw. e-czytelni. Akta rejestrowe powstałe przed 1 lipca 2021 r. nie będą przetwarzane na wersję elektroniczną. Wszystkie dokumenty w wersji papierowej, które powstały przed nowelizacją będą dostępne do wglądu jak dotychczas w siedzibie sądu. Ograniczenia system System nie powiadamia automatycznie innych instytucji o zmianach ujawnianych w KRS. Dlatego nie należy zapominać o konieczności poinformowania Urzędu Skarbowego o zmianach takich jak np. wykaz rachunków bankowych czy adres przechowywania dokumentów rachunkowych. Jak oceniam powyższe zmiany? Wydaje się, że cyfryzacja systemu sądownictwa jest z założenia kierunkiem słusznym. Wielu przedsiębiorcom ułatwi dokonywanie czynności rejestrowych. Część z nich jednak wolałaby pozostać przy praktykowanej od lat formie tradycyjnej. Rodzi się zatem pytanie, dlaczego nie pozostawiono im wyboru sposobu załatwiania spraw tak, jak ma to miejsce w przypadku fundacji i stowarzyszeń. Przeczytaj również - Nowoczesna platforma e-KRS to fundamentalna zmiana, wręcz epokowa różnica. Państwo staje się bardziej przyjazne dla biznesu. Przedsiębiorcy nie są już skazani na biurokratyczną mitręgę. Mogą skupić się na prowadzeniu interesów i zarabianiu pieniędzy, także dla budżetu państwa – powiedział Minister Sprawiedliwości Prokurator Generalny Zbigniew Ziobro podczas konferencji prasowej, zorganizowanej w siedzibie Giełdy Papierów od 20 lat Krajowy Rejestr Sądowy wszedł w nową erę. Od 1 lipca br. wszystkie wnioski do rejestru przedsiębiorców KRS są składane elektronicznie. To koniec papierowej biurokracji i przełomowe ułatwienie dla przedsiębiorców, którzy wszystkie sprawy związane z rejestrem załatwią szybko i wygodnie przez Internet. - Zastaliśmy KRS papierowy, a wprowadziliśmy system cyfrowy, zintegrowany ze zmianami w sądownictwie. Przedsiębiorcy mogą załatwić teraz wiele spraw sprzed komputera, znacznie szybciej, a nowy system ułatwia im też automatyczne korygowanie błędów – podkreślił Zbigniew Ziobro. Pożegnanie papierowych formularzy Sekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości Michał Woś symbolicznie wyrzucił do kosza z makulaturą grubą stertę papierowych formularzy wniosków do KRS, które nie są już potrzebne. Przypomniał, że w pełni elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy jest zwieńczeniem zmian, które rejestr przechodzi od 2018 r., kiedy Sejm uchwalił przygotowaną w Ministerstwie Sprawiedliwości nowelizację ustawy o KRS. Wprowadzenie kolejnych rozwiązań technologicznych sprawi, że korzystanie z systemu będzie łatwiejsze i szybsze. - E-KRS to gigantyczne ułatwienia dla biznesu, to również efekt ciężkiej pracy wielu osób w Ministerstwie Sprawiedliwości, a także sędziów, referendarzy, informatyków – mówił Michał Woś. Zaznaczył, że już jedna trzecia postępowań w Polsce prowadzona jest w formie elektronicznej. Technologiczna rewolucja Zalety całkowicie elektronicznego KRS przedstawili – z punktu widzenia praktyki sądowej oraz działalności gospodarczej – sędzia Maksymilian Wesołowski i przedsiębiorca ze Śląska Robert Kłosowski. - Dzięki e-KRS wiele czynności odbywa się teraz automatycznie, sądy zaoszczędzą wiele nakładu pracy, przestrzeni w archiwum, a – co najważniejsze – to przedsiębiorcy zaoszczędzą czas. Zatem e-KRS pomoże polskiej gospodarce rozwijać się, a praca sądów zdecydowanie się usprawni – powiedział sędzia Maksymilian Wesołowski, prezes Sądu Rejonowego dla Warszawy, gdzie działa największy w Polsce wydział rejestrowy, przez który przechodzi 60 proc. ogółu spraw rejestrowych w całym kraju. - Do tej pory rejestrowaliśmy spółkę w ciągu miesiąca, nawet do sześciu miesięcy. Tyle czasu zajmowała korespondencja z sądem. Teraz zarejestrowanie firmy odbywa się błyskawicznie, bo towarzyszący e-KRS kreator przeprowadzi przedsiębiorcę krok po kroku przez cały system – dodał Robert Kłosowski. Katalog e-usług Przedsiębiorcy od kilku lat odczuwają korzyści związane z e-KRS, z którego przez Internet mogą pobrać odpis. W 2020 r. za pośrednictwem wyszukiwarki KRS pobrano ponad 28,7 mln takich informacji. Ogromnym ułatwieniem, wprowadzonym już w 2018 r., są również elektroniczne sprawozdania finansowe. Przedsiębiorcy mogą bezpłatnie drogą elektroniczną, poprzez Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF), składać dokumenty finansowe do KRS. W systemie znajduje się ponad 4,1 mln dokumentów, co oznacza, że taka ich liczba nie musi być dostarczona do sądu w formie papierowej. To udogodnienie dla przedsiębiorców i duże oszczędności w sądach związane z brakiem konieczności przechowywania akt papierowych Do tej pory jednak nie więcej niż 10 proc. spraw wpływało do KRS w postaci elektronicznej. Teraz wszystkie wnioski do rejestru przedsiębiorców KRS są składane elektronicznie. System przyśpieszy rejestrację spółek, pozwoli uzyskać pełną dokumentację w sposób elektroniczny, odciąży sądy rejestrowe i ułatwi komunikację z nimi. Katalog e-usług związanych z rejestrem to: składanie elektronicznych wniosków o wpis lub zmianę wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS; składanie pism procesowych do sądu rejestrowego; zgłaszanie dokumentów finansowych do RDF; elektroniczna korespondencja z sądem rejestrowym; przeglądanie elektronicznych akt rejestrowych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS; udostępnianie informacji o podmiocie wpisanych do KRS. Do korzystania z nowego e-KRS służą: Portal Rejestrów Sądowych Repozytorium Akt Rejestrowych Koniec papierowej biurokracji Bolączką przedsiębiorców była konieczność wypełniania wielu papierowych formularzy i załączników. Błędy przy wypełnianiu skomplikowanych druków powodowały, że około jedna czwarta wniosków związanych z KRS wracała do poprawienia lub uzupełnienia przez przedsiębiorców. A to znacznie wydłużało załatwienie sprawy. Wejście w życie nowych regulacji kończy z papierową biurokracją. Złożenie wniosku za pośrednictwem systemu teleinformatycznego jest łatwiejsze niż wypełnienie papierowych formularzy. System jest przyjazny dla użytkownika. Zawiera szereg podpowiedzi, np. możliwość wyboru opcji z listy. Nie pozwala na pozostawienie pustych pól, których wypełnienie jest obligatoryjne. Tego rodzaju rozwiązania znacznie ograniczą wadliwe wypełnienie wniosku. Do korzystania z systemu przez przedsiębiorcę potrzebny jest kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis potwierdzony profilem zaufanych ePUAP. Kontakt z sądem przez internet Do tej pory, aby dowiedzieć się, na jakim etapie jest postępowanie prowadzone przez sąd rejestrowy, przedsiębiorca musiał osobiście udać się do sądu lub uzyskać informację telefonicznie. W obu przypadkach było to czasochłonne, zarówno dla przedsiębiorcy, jak i dla sądu. W nowym systemie informację taką można uzyskać samodzielnie przez internet. W toczących się postępowaniach wymiana korespondencji (wszelkie wezwania, zarządzenia i postanowienia) między sądem a przedsiębiorcą będzie następowała za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Również orzeczenia kończące postępowanie będą wydawane i doręczane w postaci elektronicznej. Bez zbytecznych czynności Wcześniej nawet wnioski złożone do KRS drogą elektroniczną nie trafiały bezpośrednio do systemu wpisów w sądach rejestrowych. Dane z formularzy najpierw musiały zostać wydrukowane, a potem ręcznie wprowadzane były do systemu wpisów. Teraz oba systemy są powiązane, co odciąży sądy od zbytecznej, a pracochłonnej czynności. Zmiana dotyczy także działu rejestru przedsiębiorców, w którym wpisywane są objęte egzekucją zaległości podatkowe, celne i wobec ZUS. Do tej pory wpisowi podlegała każda egzekwowana należność, nawet jeśli wynosiła kilka złotych. Po zmianach wpis nastąpi dopiero, gdy skumulowane zaległości przekroczą kwotę 2 tys. zł. Rozwiązanie to wyeliminuje wpisywanie drobnych zaległości mających charakter incydentalny. Jednocześnie pozwoli ujawniać zaległości tych spółek, które regularnie nie płacą swoich zaległości, choćby tych na niewielką kwotę. Baza aktów notarialnych Spółki wpisane do KRS często muszą dokonywać swoich czynności w formie aktu notarialnego, który należy złożyć do KRS. Po zmianach czynność ta nie będzie już ich absorbować. To rola Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Niezwłocznie po sporządzeniu aktu notarialnego, który podlega zgłoszeniu do rejestru przedsiębiorców KRS, jego elektroniczny wypis zostanie przez notariusza umieszczony w Repozytorium. Przedsiębiorca poda we wniosku składanym do KRS numer elektronicznego wypisu aktu notarialnego w Repozytorium, a po wpłynięciu wniosku dokument zostanie do niego automatycznie dołączony. Czytelnia akt online Dla każdego zainteresowanego za pośrednictwem portalu, udostępnione zostaną bezpłatnie akta rejestrowe przedsiębiorcy z wszystkimi dołączonymi do nich dokumentami. Wcześniej, żeby przejrzeć akta, trzeba było udać się do sądu, a potrzebę przejrzenia akt zgłosić na kilka dni wcześniej. Prosta spółka akcyjna Pełna elektronizacja KRS idzie w parze z wdrożeniem prostej spółki akcyjnej (PSA) – atrakcyjnej formy prowadzenia niewielkich, ale innowacyjnych firm, tzw. startup-ów. Ich założenie wymaga wpisu do KRS, co w szybki i prosty sposób można od 1 lipca załatwić elektronicznie poprzez platformę e-KRS Integracja z rejestrami UE Przedsiębiorcy coraz bardziej rozszerzają swoją działalność poza granice kraju. W związku z tym rośnie zapotrzebowanie obywateli, przedsiębiorstw i administracji publicznej na dostęp do oficjalnych i wiarygodnych informacji o spółkach aktywnych w kilku krajach. Rozwój e-KRS umożliwia integrację z systemem połączonych rejestrów w krajach Unii Europejskiej (BRIS- Business Registers Interconnection System). Informacje o spółkach zarejestrowanych poza Polską w innych państwach są dostępne na portalu e-Justice. Biuro Komunikacji i Promocji Ministerstwo Sprawiedliwości Z dniem 1 lipca 2021 r. weszła w życie zmiana, w efekcie której zmieniły się radykalnie zasady składania wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dotychczas złożenie wniosku polegało na wypełnieniu formularza i przesłaniu go pocztą lub złożeniu go w biurze podawczym odpowiedniego sądu rejestrowego. Obecnie podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS mogą składać takie wnioski wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości na Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) pod adresem: Złożenie wniosku wymaga posłużenia się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (tzw. zaawansowany rodzaj podpisu elektronicznego). Możliwe jest przy tym skorzystanie z usług profesjonalnego pełnomocnika. Co ważne, złożenie dokumentów w wersji papierowej od 1 lipca 2021 r. nie wywołuje już żadnych skutków prawnych. Dokumenty przekazane w ten sposób podlegają zwrotowi. Założenie konta w portalu PRS Nowy portal PRS umożliwia generowanie wniosków kierowanych do sądów rejestrowych bezpośrednio za pomocą przeglądarki. Aby w pełni skorzystać z możliwości jakie przewiduje portal należy zalogować się na utworzone wcześniej konto użytkownika. Można to zrobić za pośrednictwem profilu zaufanego, podpisu osobistego (e-dowód) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po założeniu konta, na podany przy rejestracji adres e-mail otrzymamy potwierdzenie założenia konta. Potwierdzenia będzie zawierać identyfikator oraz imię i nazwisko osoby, która założyła konto. Instrukcja zakładania konta, jak również wszystkie inne instrukcje, związane z wypełnianiem poszczególnych rodzajów wniosków, znajdują się na stronie portalu. Wypełnienie wniosku Po zalogowaniu się w systemie wnioskodawca powinien wybrać prawidłową funkcję dotyczącą zgłoszenia do rejestru, np. wybierając funkcję „Wnioski o zmianę” oraz uzupełnić wniosek zgodnie z instrukcją. Cały proces przebiega online, kilka się poszczególne części wniosku, zakładki i pola. To wszystko jest to dość czytelne i intuicyjne. Po wypełnieniu wniosku system automatycznie sprawdza, czy wszystkie rubryki zostały uzupełnione lub usunięte zgodnie z instrukcją. Jeśli tak nie jest, system informuje o brakach bądź dostrzeżonych błędach. Wniosek nie będzie procedowany, jeśli braki nie zostaną uzupełnione, a błędy poprawione. Załączniki do wniosku Sam proces dołączania dokumentów do wniosków jest dwojaki. Gdy mamy do czynienia z aktem notarialnym wystarczające jest podanie jego numeru i sumy kontrolnej z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Wtedy dokument zostanie automatycznie pobrany przez systemy informatyczne KRS i dołączony do wniosku. Pozostałe dokumenty musimy samodzielnie wgrać i podpisać (poświadczyć). Zachęcamy, by w procedurze składania wniosków do KRS korzystać z usług radcy prawnego albo innego profesjonalnego pełnomocnika. Osoba taka, o ile składa wniosek w imieniu spółki (wnioskodawcy), może wykonać elektroniczny odpis dokumentu i opatrzyć go swoim podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym. Zgodnie bowiem z art. 694[4] dokumenty stanowiące podstawę wpisu do KRS albo podlegające złożeniu do akt rejestrowych składa się w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach lub wyciągach. Z kolei § 22 przywołanego przepisu wskazuje, że jeżeli dokumenty, sporządzono w postaci papierowej, do wniosku dołącza się: odpisy elektronicznie poświadczone przez notariusza albo występującego w sprawie pełnomocnika, będącego adwokatem lub radcą prawnym, albo elektroniczne kopie dokumentów. Opłaty od wniosków do KRS Opłaty sądowe (wpis sądowy oraz opłata za publikację wpisu w MSiG) od wniosków składanych do KRS za pośrednictwem PRS wnoszone są na konto dochodów budżetowych Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Jest więc teraz jeden rachunek bankowy dla wszystkich spółek z całej Polski, niezależnie od położenia sądu rejestrowego właściwego dla danej spółki. Opłaty wnosi się na dwa sposoby: Opłaty można wnieść jednocześnie ze składaniem i podpisywaniem wniosku do KRS, przy pomocy mechanizmów udostępnionych w systemie teleinformatycznym (przy składaniu wniosku system przenosi automatycznie do okienka umożliwiającego dokonanie opłaty sądowej, podobnie jak podczas zakupów online). Opłatę można też zrobić wcześniej tradycyjnym przelewem na konto wspomniane Sądu Apelacyjnego w Krakowie (nr rachunku: 88 1010 1270 0010 7822 3100 0000), a później dołączyć do wniosku potwierdzenie wniesienia opłaty (jako załącznik). Doręczanie pism za pośrednictwem portalu PRS Uzupełnieniem omówionych zmian jest też art. 694[3a] § 1 zgodnie z którym jeżeli wniosek w postępowaniu przed sądem rejestrowym złożono za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, wszelkie pisma w tej sprawie wnosi się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Obligatoryjność elektronicznego postępowania rejestrowego powoduje, że nie jest możliwe złożenie oświadczenia o rezygnacji z doręczeń elektronicznych. Podsumowanie W założeniu wprowadzane zmiany mają ułatwić składanie wniosków do KRS oraz wpłynąć na przyspieszenie postępowań rejestrowych. Na razie przyspieszenia specjalnie nie widać. Wprawdzie pojawiają się wyjątkowo szybkie wpisy (nasz rekord to 2,5 godziny!). Ale częściej trzeba czekać na wpisy nawet kilka miesięcy. Pojawiają się też różne kłopoty związane z działaniem systemu. System nie uwzględnia na razie potrzebnych rozwiązań (nie przewidziano zmiany, czy wycofania wniosku). Niektórzy referendarze wciąż mają kłopoty z obsługą systemu. Pojawiają się więc czasami niepełne lub nieprawidłowo sporządzone postanowienia, a nawet błędnie sformułowane zarządzenia o zwrocie wniosku. Zobaczymy jak będzie dalej. Zapewne po początkowych kłopotach wszystko zacznie działać lepiej i sprawniej. Jedno jest pewne – możliwość złożenia wniosku do KRS o dowolnej porze (także w czasie weekendu, czy w środku nocy), bez stania w kolejce do biura podawczego, jest niemal bezcenna. Z dniem 1 lipca 2021 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Wprowadziła ona elektronizację postępowań rejestrowych dla przedsiębiorców. Od tego czasu wnioski do KRS dotyczące rejestru przedsiębiorców mogą być składane wyłącznie przez Internet za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Wraz ze zmianą przepisów ustawy o KRS zmienione zostały też przepisy kodeksu postępowania cywilnego, w tym art. 6944 który mówi o sposobie składania dokumentów do sądu rejestrowego. Została utrzymana zasada mówiąca o tym, że dokumenty stanowiące podstawę wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego składa się w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach lub wyciągach. Jak to zrobić w praktyce przez Portal Rejestrów Sądowych? Dokumenty w postaci elektronicznej Jeśli mamy do złożenia do KRS dokument w postaci elektroniczne powinien on zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Składanie dokumentów do KRS Najprościej zrobić to profilem zaufanym, bo jest to najbardziej popularna forma „elektronicznego podpisu”, a do tego darmowa dla wszystkich, którzy posiadają numer PESEL. Jeśli masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym, wszystkie informacje znajdziesz na stronie: Dokumenty w formie papierowej Najczęściej jednak podstawą wpisu w rejestrze przedsiębiorców są dokumenty w wersji papierowej. W tym przypadki składając wniosek do KRS do wniosku dołącza się odpisy elektronicznie poświadczone przez notariusza albo występującego w sprawie pełnomocnika, będącego adwokatem lub radcą prawnym, albo elektroniczne kopie dokumentów. Zgodnie z art. 129 § 21 poświadczenie odpisu dokumentu przez adwokata albo radcę prawnego następuje z chwilą wprowadzenia tego dokumentu przez tego pełnomocnika do systemu teleinformatycznego. Przepis ten powinien znajdować zastosowanie w tej sytuacji chociaż sprawa nie została jeszcze przesądzona. Jeśli zatem w postępowaniu rejestrowym reprezentuje Cię profesjonalny pełnomocnik w osobie adwokata lub rady prawnego cały proces można przeprowadzić elektronicznie. Składanie dokumentów do KRS Druga opcja to składanie elektronicznych kopii dokumentów – skanów, zdjęć czy innych cyfrowych odwzorowań. W tym przypadku oryginały trzeba dosłać do w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku do KRS. Trzy dniowy termin jest naprawdę krótki, a jeśli tego nie zrobimy dostaniemy postanowienie o zwrocie wniosku. W takim przypadku mamy szanse uratować wniosek jeśli w terminie 7 dni od otrzymania postanowienia o zwrocie uzupełnimy brakujące dokumenty. Uwaga – pamiętaj, że cała korespondencja dotycząca Twojego wniosku będzie prowadzona przez Internet z użyciem konta na Portalu Rejestrów Sądowych. Jeśli zostanie zarządzony zwrot Twojego wniosku, dowiesz się o tym z portalu. Akty notarialne Jeśli nasz wniosek do sądu rejestrowego opieramy na akcie notarialnym, to nie musimy w ogóle go dołączać – o ile dysponujemy jego dokładnym oznaczeniem w systemie CREWAN (Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych). Nie wystarczy tutaj sam numer repetytorium. Jeśli nie dysponujemy tym oznaczeniem, musimy potraktować ten dokument jako dokument w formie pisemnej i stosować reguły dla tych dokumentów. Korzystanie z pomocy adwokatów w postępowaniach rejestrowych po nowelizacji będzie znacznie korzystniejsze. Ich udział przyspieszy cały proces dzięki możliwości przeniesienia całego postepowania do Internetu. Jeśli jesteś zainteresowany taką pomocą, napisz do nas. Składanie dokumentów do KRS

centralnego repozytorium elektronicznych wypisów aktów notarialnych